当前位置： 通知公告 南京市关于产业链重点企业与新型研发机构对接专场活动承办项目的比选公告
关于产业链重点企业与新型研发机构对接专场活动承办项目的比选公告
各有关单位：
南京市工业和信息化局(以下简称“采购人”)就“产业链重点企业与新型研发机构对接专场活动承办项目”进行比选，兹邀请符合资格条件的供应商参与报价和比选。
一、委托单位
南京市工业和信息化局
二、服务项目概况
为进一步推进南京产业链制造与研发协同发展，本次会议将邀请政府领导，国家制造业创新中心争创单位、新型研发机构等高能级创新平台参加，共议产业发展新政策、新技术和新成果，推动南京制造迈向全球价值链中高端，拟委托社会专业机构承担活动的总体承办执行服务，负责该项活动的策划、组织和具体实施。
1、项目名称：产业链重点企业与新型研发机构对接专场活动承办项目
2、项目预算及最高限价：20万元
3、合同履行期限：自合同签订之日起至2021年12月2日。
4、本项目不接受联合体投标。
三、服务项目具体要求
(一)活动执行任务要求。本次活动为期半天，参会人数预计100人以内。供应商要在充分理解南京八大产业链、新产业、新型研发机构相关政策及发展现状基础上，参照活动方案完成各项执行工作，并落实活动各环节内容协调对接与设计制作工作，具体包括：
1.负责活动的总体统筹与各部门协调。
(1)负责与主办单位沟通协调，推进会议活动筹备;
(2)负责沟通确定活动场地，并落实现场各项保障。
(3)负责沟通邀请、确定产业链重点企业与新型研发机构等参会人员，做好媒体接待工作;
(4)配合主办单位邀请出席领导、发言嘉宾。
2.会议活动策划、设计制作、布场搭建，根据主办方要求：
(1)负责完成活动议程环节的策划;
(2)负责主视觉及延展设计，物料制作;
(3)负责完成会议场地的布置与搭建。
3.相关文件撰写，根据主办方要求：
(1)完成主持词、项目总结等文字材料撰写;
(2)负责沟通落实征集的成果发布和项目需求，并汇编成册;
(3)负责审校嘉宾发言内容及素材;
(4)负责会后对项目达成情况进行追踪回访。
4.活动现场管理、执行等，根据主办方要求：
(1)负责完成活动现场彩排、会务执行;
(2)特别做好疫情防控相关工作及其它保障。
(二)投入人员要求。项目负责人须熟悉南京产业政策，具有良好沟通能力，具备较丰富的相关活动服务经验与成功案例。其他工作人员具有较丰富的会务从业经验。
(三)服务质量要求。一是要按照活动安排，按时汇报相关工作进度。二是要认真核对活动所需材料的完整性和准确性，并提出对应的漏缺补齐材料。三是活动现场确保各项物料、各活动环节准确无误。四是提供疫情防控、安全等保障。
四、服务期限及相关费用
(一)市工信局组织专家开展评审比选，确定一家服务机构承担产业链重点企业与新型研发机构对接专场活动承办工作。
(二)服务期限
从合同签订之日起至产业链重点企业与新型研发机构对接专场活动项目相关内容全部结束。
(三)本次审核服务费用预算上限为20万元。
(四)若比选确定的服务机构有任何违反双方协议的行为，委托单位有权单方面解除协议。
五、参选单位条件
(一)在南京境内注册，具有独立法人资格且正常经营1年以上(截止到2021年11月30日)(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件);
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(请提供2020年财务审计报告或财务报表);
(三)具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力(请提供证明材料);
(四)有承担政府购买服务的成功案例(提供承担的政府购买服务成功案例证明材料);
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(请提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);
(六)近三年内(2018年以来)经营活动中没有重大违法记录(请提供相关证明或承诺);
(七)诚信守法，无失信行为。(参选单位应自行登录“信用中国”网站查询其主体是否为失信被执行人，并提供查询结果网页截图)。
六、比选须提供的资料
比选资料需密封递交，一式三份，具体应包含以下材料：
(一)参选单位比选申请函(格式见附件);
(二)参选单位基本情况;
(三)服务项目实施工作方案(包括报价及经费预算安排、活动策划方案、项目实施方案、整体设计方案);
(四)符合参选条件的证明材料(法人或者其他组织的营业执照等证明文件、2020年财务审计报告或财务报表、承担的政府购买服务成功案例证明材料、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、参选单位无重大违法记录书面声明、信用查询截图等)。
七、比选方法与绩效管理
(一)比选方法。南京市工信局组织比选活动，现场对参选单位比选资料进行综合评分，并向各参选单位提出质询。比选结果由市工信局将以电话形式告知提交比选资料的所有参选单位。本项目服务机构一经确定后，市工信局将与服务机构签订正式协议。
(二)绩效管理。市工信局将依据有关管理规定，对承担完成制造业创新中心、企业技术中心与新研机构对接专场活动承办项目的第三方机构，组织绩效评价。对通过绩效评价的服务机构，可继续参与下一年度相关会务活动项目。
八、比选资料提交截止时间及地点
截止时间：11月30日
地点：南京市工业和信息化局17F10办公室(南京市建邺区江东中路265号新城大厦17楼)
联系人：祁燕 电话：68788797
南京市工业和信息化局
2021年11月24日
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